Evaluation automatisiert: EvaSys

EvaSys ist ein webbasiertes, dezentral nutzbares Tool zur Erstellung, Durchführung und Verwaltung von Umfragen. Vom Fragebogendesign über automatisierte Erfassung bis hin zur Auswertung der Umfragen bietet EvaSys eine Gesamtlösung. Das System eignet sich für standardisierte Lehrveranstaltungsevaluationen unterschiedlichen Umfangs. EvaSys kann sowohl von einzelnen Lehrenden für die Evaluation ihrer eigenen Veranstaltungen eingesetzt werden, als auch bei hochschulweiten Befragungen zu bestimmten Themen.

Wie kann EvaSys eingesetzt werden?

Für Befragungen kann an der TUM kostenfrei die Software EvaSys genutzt werden (Foto: Eckert/Heddergott)

Mit EvaSys können standardisierte Fragebögen mittels eines Editors erstellt werden. Die Erhebungen können als reine Paper & Pencil- oder reine Online-Befragungen durchgeführt werden. In Kombination mit der Software TeleForm lassen sich außerdem Hybrid-Befragungen (gleichzeitige Paper & Pencil- und Online-Befragung) planen und durchführen. Bei Paper & Pencil-Befragungen werden die bearbeiteten Fragebögen anschließend bei eigens dafür eingerichteten und mit EvaSys verbundenen Scanstationen eingelesen.

Folgende Formen von Befragungen sind möglich:

Lehrevaluation (Veranstaltungen, Programme, Module)
Befragungen zu Studienbedingungen
Alumnibefragungen
Seminarbewertung

Wer kann EvaSys an der TUM nutzen?

Die Fakultäten können EvaSys für Befragungen für das Qualitätsmanagement einsetzen.
Lehrende können ihre eigenen Veranstaltungen evaluieren.
Zentrale Einheiten und Abteilungen können das System für Evaluationen (z.B. Veranstaltungsevaluation) nutzen.

EvaSys ist an der TUM dezentral organisiert, daher ist die Nutzung nach Teilbereichen unterteilt. Diese Teilbereiche können einzelne Fakultäten oder zentrale Einrichtungen sein. Jeder Teilbereich wird von einem Teilbereichsadministrator verwaltet. Falls Sie nicht wissen, wer der Teilbereichsadministrator Ihrer Einrichtung ist, kontaktieren Sie bitte den zentralen Ansprechpartner am TUM Center for Study and Teaching.

Verfügbarkeit und Einrichtungszeit: Scanstationen

Der Zugriff auf EvaSys kann rund um die Uhr über einen Internet-Browser erfolgen. Die Zugangsdaten werden individuell vom Administrator oder Teilbereichsadministrator vergeben.

Scanstationen für die Beleglesung stehen zurzeit an folgenden Orten der TUM zur Verfügung:

TUM Center for Study and Teaching: Dipl.-Soz. David Schneider (Tel. 289-25416), Stammgelände, Arcisstraße 19
Fakultät für Architektur: Dipl.-Ing. Sebastian Haß (Tel. 289-28175), Stammgelände, Arcisstraße 21/I, Fakultätsservicebüro
TUM School of Management: Mattia Marchesini (Tel. 289–28189), Stammgelände, Arcisstr. 21(0505)/I, Raum 0505.01.553
Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik: Dr. Thomas Maul (Tel. 289–28370), Stammgelände, Theresienstr. 90/II, Fakultätsverwaltung
Fakultät für Maschinenwesen: Dr. Ingrid Mayershofer (Tel. 289–15020), Garching, Boltzmannstraße 15, Studienbüro
Fakultät für Chemie: PD Dr. Eric Fontain (Fakultätsreferent, Tel: 289–14590), Garching, Lichtenbergstraße 4/I
Fakultät für Sportwissenschaften: Dr. Leonie Herrmann (Tel. 289-24750), Georg-Brauchle-Ring 60_62/VI, Fakultätsverwaltung
ITW Informations Technologie Weihenstephan: ITW Helpdesk (Tel: 08161/71–3245), Weihenstephan, Maximus-von-Imhof-Forum 3
Wissenschaftszentrum Weihenstephan: Edlira Kaindl (Tel: 08161/71-5840), Campus Office, Alte Akademie 8, Raum 046, 1. Stock

Kostenfreie Nutzung

Die TUM hat eine Campus Lizenz erworben, d.h. EvaSys steht allen Fakultäten, deren Mitgliedern sowie zentralen Einheiten, kostenfrei für Befragungen im Bereich Studium und Lehre zur Verfügung.